แนวทางการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารบนเว็ปไซต์
ผ่านระบบเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ผ่านเว็ปไซต์ http://inter.pnru.ac.th/
------------------------------------------------------------------------------------------
ตามที่สภามหาวิทยาลัยราชภัฏพระนคร ได้อนุมัติให้มีการจัดตั้งวิทยาลัยนานาชาติพระนครขึ้น ซึ่งเป็นหน่วยงานใหม่และอยู่ในการกำกับของมหาวิทยาลัยราชภัฏพระนคร ที่มีระบบการบริหารมิใช่ระบบราชการ ที่จะต้องดูแล รับผิดชอบและกำกับตนเอง (self regulation) อย่างมีธรรมมาภิบาลและโปร่งใส ที่ต้องมีการจัดการที่ยืดหยุ่นและคล่องตัว วิทยาลัยนานาชาติฯ เป็นหน่วยงานใหม่ในสถาบันอุดมศึกษาไทย ยังไม่เป็นที่รู้จักของนักเรียน ผู้ปกครอง ประชาชน สังคมไทยและรวมถึงในต่างประเทศ จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีการดำเนินการ ประชาสัมพันธ์ และเปิดตัววิทยาลัย หลักสูตรสาขาวิชาโดยเร็วที่สุด เพื่อให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย ได้รับรู้ข้อมูล ข่าวสารและเป็นที่รู้จักในการที่จะตัดสินใจการสมัครเข้าศึกษาต่อในวิทยาลัย
ซึ่งในปัจจุบันช่องทางการสื่อสารผ่านระบบออนไลน์ มีความสำคัญ และรวดเร็วอย่างมากในการสื่อสาร โดยเฉพาะการสื่อสารผ่านแอพพิเคชั่นต่างๆ เช่น เว็ปไซต์ ไลน์ เฟสบุค ทวิสเตอร์ เป็นต้น หรือโทรศัพท์ Mobile Application บนมือถือ ซึ่งเราสามารถจะให้ข้อมูลกับผู้ปกครอง นักศึกษา หรือหน่วยงานภายนอกได้ผ่าน Smart Device (Smart Phone และ Tablet)
ในแต่ละปีงบประมาณตามแผนการดำเนินงานวิทยาลัยานาชาติ จะมีกิจกรรมการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับการรับสมัครเรียน การพัฒนาหลักสูตร การเรียนการสอน กิจกรรมนักศึกษา ผลงานวิชาการ ให้กับบุคคลภายในและภายนอกได้รับข้อมูลข่าวสารอย่างถูกต้องและรวดเร็ว แสดงให้เห็นถึงคุณภาพที่ทางด้านการบริหารจัดการศึกษาในระดับอุดมศึกษา
สำหรับวิทยาลัยนานาชาติพระนครช่องทางการสื่อสารหลักคือเว็ปไซต์ ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลโดยรวมเพื่อใช้ในการประชาสัมพันธ์ให้ข้อมูลข่าวสารต่างๆเกี่ยวกับวิทยาลัยนานาชาติฯทั้งหมด โดยมีรายละเอียดหัวข้อ สำคัญ ดังนี้
1. แนะนำวิทยาลัยนานาชาติพระนคร หัวข้อย่อยประกอบด้วย สารสน์จากผู้อำนวยการ วิสัยทัศน์
พันกิจ วัตถุประสงค์ ระเบียบ/ประกาศ/คำสั่ง
2. บุคลากรวิทยาลัย หัวข้อย่อยประกอบด้วย ฝ่ายสนับสนุน และฝ่ายวิชาการ
3. หลักสูตรที่เปิดสอน หัวข้อย่อยประกอบด้วย สาขาวิชาการจัดการโลจิสติกส์, สาขาวิชาการจัดการธุรกิจสายการบิน, สาขาวิชาการสื่อสารผ่านสื่อใหม่, การแพทย์แผนไทยประยุกต์
4. ข้อมูลการศึกษา หัวข้อย่อยประกอบด้วย ปฏิทินวิชาการ, ตารางเรียน, ตารางสอบ
5. ข้อความถึงผู้อำนวยการ
6. ข้อมูลประชาสัมพันธ์ มี 3 หัวข้อ ข่าวประชาสัมพันธ์, ข่าวรับสมัครนักศึกษา, ข่าวโครงการและอบรม
7. ข้อมูลทั่วไป ประกอบด้วย หลักสูตรของวิทยาลัยนานาชาติ และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง
8. ข้อมูลสำหรับกลุ่ม แบ่งเป็น กลุ่มนักศึกษา กลุ่มบุคลากร กลุ่มอาจารย์
หน่วยงานวิทยลัยนานาชาติพระนคร ได้ให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายประชาสัมพันธ์และการตลาด เป็นผู้รับผิดชอบหรือดำเนินการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารเนื้อหาและรูปภาพประกอบต่างๆ จะต้องดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร มีรายละเอียดดังนี้
1. ขั้นตอนการดำเนินการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร
ขั้นตอนที่ ๑ ผู้รับผิดชอบที่ได้รับการแต่งตั้งจากหน่วยงานวิทยาลัยนานาชาติพระนคร จัดเตรียมและคัดเลือกเนื้อหาข่าวสารและรูปภาพประกอบ ตามแบบฟอร์มการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารบนเว็ปไซต์ พร้อมทั้งลงลายมือชื่อในฐานะผู้รับผิดชอบ
(ผู้รายงาน)
ขั้นตอนที่ ๒ หัวหน้าหน่วยงานวิทยาลัยนานาชาติพระนครตรวจสอบรายละเอียดเนื้อหาข่าวสาร และอนุมัติ
การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารพร้อมลงลายมือชื่อในฐานะผู้อนุมัติรับรอง พร้อมมอบหมายผู้รับผิดชอบต่อไป
ขั้นตอนที่ ๓ ผู้รับผิดชอบฝ่ายประชาสัมพันธ์และการตลาด หน่วยงานวิทยาลัยนานาชาติพระนคร ดำเนินการหาพื้นที่ลงข้อมูลขาวสาร ในเว็ปไซต์ http://inter.pnru.ac.th/index.php ด้วยการเข้าใช้งานระบบของแอ็ดมินในการพัฒนาเว็ปไซต์ http://inter.pnru.ac.th/admin.php ด้วยการระบุชื่อผู้ใช้งาน (Username เข้าใช้ระบบ และรหัสผ่านผู้ใช้งาน (Password) เข้าสู่ระบบ เมื่อเข้าระบบแล้วทำการจัดการเนื้อหาเรียบร้อย ทำการบันทึกข้อมูล ก่อนออกจากระบบ
ขั้นตอนที่ ๔ ผู้รับผิดชอบฝ่ายประชาสัมพันธ์เรียบเรียงข้อมูล บนหน้าเพท และลงรายละเอียดข้อมูลข่าวสารตามแบบฟอร์มการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร ที่ได้รับการอนุมัติรับรองจากหัวหน้าหน่วยงาน นำส่งให้กับหัวหน้างานพิจารณา
ขั้นตอนที่ ๕ หัวหน้าสำนักงานตรวจสอบความเรียบร้อยจากการลงข้อมูลข่าวสาร ก่อนการเผยแพร่ออนไลน์ทางหน้าเว็ปไซต์วิทยาลัยนานาชาติพระนคร และสังมอบผู้ดูแลระบบทำการเผยแพร่ข้อมูล
ขั้นตอนที่ ๖ ผู้รับผิดชอบฝ่ายประชาสัมพันธ์ดำเนินการตอบกลับผลการเผยแพร่ ข้อมูลข่าวสารผ่านเว็ปไซต์วิทยาลัยนานาชาติพระนคร
ขั้นตอนที่ ๗ ผู้รับผิดชอบฝ่ายประชาสัมพันธ์ดำเนินการรวบรวมข้อมูลและสรุปผลรายงานการเผยแพร่ข้อมูล ข่าวสารผ่านระบบเผยแพร่ประชาสัมพันธ์และองค์ความรู้ด้านการปศุสัตว์เป็นรายเดือนและรายปี เพื่อนาเสนอ
3. ข้อปฏิบัติการเผยแพร่ข่าวสารผ่านระบบเผยแพร่ประชาสัมพันธ์
1. การจัดเตรียมข้อมูลข่าวสาร ด้วยการกรอกแบบฟอร์มการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร
2. เอกสารแบบฟอร์มการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร ต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงาน
3. หัวหน้าหน่วยงานตรวจสอบและมอบหมายผู้ดำเนินการฝ่ายประชาสัมพันธ์จัดการเรียบเรียงข้อมูลข่าวสารก่อนนำลงสู่เว็ปไซต์
4. ผู้ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลเนื้อหาจัดเรียง โดยพิจารณา การเลือกใช้คำอธิ บ าย/คำบรรยายเนื้อหาที่มีความถูก ต้องและมีความเหมาะสม และควรระมัดระวัง/หลีกเลี่ยงการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารโดยเฉพาะประเด็นที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งในสังคมและความมั่นคงภายในประเทศ
5. ตรวจสอบรูปภาพที่นำมาประกอบ ต้องไม่ละเมิดลิขสิทธ์ หากจำเป็นต้องนำมาเผยแพร่ให้ระบุแหล่งที่มาข้อมูลอ้างอิงแนบด้วย
6. จะต้องปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.2540 และพระราชบัญญัติว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2560 อย่างเคร่งครัด เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความเสียหายและลดโอกาสที่จะเกิดความเสียหายแก่ทางราชการ
4. แบบฟอร์มการเผยแพร่ข่าวสาร
แบบฟอร์มการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร เป็นแบบฟอร์มที่จัดทำขึ้นเพื่อให้ผู้รับผิดชอบของหน่วยงานในสังกัดต่างๆได้จัดเตรียมรายละเอียดเนื้อหาข่าวสารผ่านระบบเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ ให้ถือปฏิบัติเป็นรูปแบบเดียวกัน จะต้องมีลงลายมือชื่อผู้รับผิดชอบ (ผู้รายงาน) และผู้อนุมัติรับรองเป็นหัวหน้าหน่วยงาน เพื่อรับรองว่าข้อมูลข่าวสารดังกล่าวเป็นข่าวสารที่ได้รับการอนุมัติรับรองจากหัวหน้าหน่วยงาน ทำให้เกิดความน่าเชื่อถือ ถูกต้อง ครบถ้วนสมบูรณ์ และปฏิบัติตามระเบียบกฏหมายอย่างเคร่งครัดต่อไป
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มการเผยแพร่ข่าวสาร
5. คำอธิบายแบบฟอร์มการเผยแพร่ข่าวสารผ่านเว็ปไซต์
หัวข้อ |
คำอธิบาย |
หน่วยงาน |
หน่วยงานทั้งภายในและภายนอก ที่ต้องการลงข้อมูลหน้าเว็ปไซต์ |
วัน/เดือน/ปี |
ระยะเวลา วัน เดือน ปี ที่ต้องการลงข้อมูล |
หมวดหมู่ |
การเลือกหมวดหมู่ที่ต้องการลงประชาสัมพันธ์ ซึ่งสามารถเลือกได้แค่ 1 หมวดเท่านั้น ดังนี้
- ข่าวประชาสัมพันธ์
- ข่าวการรับสมัครงาน
- ข่าวโครงการ/การอบรม
- อื่น(ระบุ)............................... |
หัวข้อข่าว |
กำหนดหัวข้อข่าวให้มีใจความสำคัญที่มาจากเนื้อหาขาวสารและต้องมีความยาวไม่เกิน 2 บรรทัด |
รายละเอียดข่าว |
ต้องมีความยาวไม่เกิน 10 บรรทัด และเลือกใช้คำอธิบาย/คำบรรยายที่มีความกระชับ เข้าใจง่าย ตรงประเด็น และสะกดคำให้ถูกต้องตามอักขระวิธี (ไม่รวมไฟล์แนบ) |
ภาพปก/หลัก |
ภาพปก/หลัก จำนวน 1 ภาพ เป็นลักษณะรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส หรือไม่กำหนดให้มีขนาดใหญ่เกินไป ส่งผลให้ต่อการแสดงผลของภาพปกที่ใช้ระยะเวลานาน และมีความละเอียดสูง เป็นไฟล์นามสกุลระบุเป็น JPG,PNG |
ภาพประกอบย่อย |
ภาพประกอบย่อย ไม่เกิน 10 ภาพ เป็นลักษณะรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส หรือไม่กำหนดให้มีขนาดใหญ่เกินไป ส่งผลให้ต่อการแสดงผลของภาพปกที่ใช้ระยะเวลานาน และมีความละเอียดสูง เป็นไฟล์นามสกุลระบุเป็น JPG,PNG |
Link ภายนอก |
สามารถระบุได้ทั้ง Link ที่อยู่ในรายละเอียดข่าวสาร เช่น เว็ปไซต์ เฟสบุค ไลน์ YouTube เป็นต้น |
หมายเหตุ |
ระบุรายละเอียดข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นเพิ่มเติม |
ผู้รับผิดชอบ |
ผู้ที่เก็บรวมรวมข้อมูลข่าวสาร และรับรองข้อมูลที่เผยแพร่ ซึ่งต้องลงรายมือชัดเจน |
ผู้อนุมัติรอบรอง |
ผู้ที่ลงรายมือชื่อตรวจสอบรับรองและอนุมัติ ก่อนการจัดเรียงส่งให้ลงเว็ปไซต์ |
ผู้ลงข้อมูลบนเว็ปไซต์ |
เจ้าหน้าที่ ที่รับผิดชอบจัดเรียงข้อมูลลงสู่เว็ปไซต์ของวิทยาลัยฯตามที่ได้รับอนุมัติ |